Eine freundliche Nachricht
Schreibe eine kurze, freundliche Nachricht an unser Team. Thema: [Thema]. Wichtig ist: [Stichpunkte]. Schließe mit einem klaren nächsten Schritt. Erfinde keine Angaben.
Danach: Formuliere es etwas persönlicher und kürzer.
DEIN EINSTIEG · ETWA 3 MINUTEN
Einfach fragen.
Gemeinsam weiterkommen.
ANOX pro hilft dir beim Schreiben, Verstehen und Sortieren von Ideen. Du beschreibst die Aufgabe. Die KI liefert einen Vorschlag. Du entscheidest, was du verwendest.
Aufgabe beschreiben
Was brauchst du? Für wen? Wie soll das Ergebnis aussehen?
Im Gespräch verfeinern
Zu lang oder zu kompliziert? Bitte im selben Chat um eine kürzere oder einfachere Antwort.
Prüfen und verwenden
Kontrolliere Fakten, Zahlen und Quellen. Auch eine überzeugende Antwort kann falsch sein.
So wird deine Frage konkreter
Beispiel zum AnklickenErkläre, was ein dynamischer Stromtarif ist.
Du brauchst keine besonderen Befehle. Schreib so, wie du einen Kollegen um Hilfe bitten würdest.
Starte mit einer unverfänglichen Aufgabe. Verwende nur Daten, die deine Organisation für diesen Einsatz freigegeben hat.
Ein guter Anfang: Bitte um einen ersten Entwurf statt um ein perfektes Ergebnis. Mit einer kurzen Rückfrage wird die Antwort oft deutlich hilfreicher.
FÜR DEINEN ARBEITSALLTAG
Mit einer kleinen Aufgabe anfangen.
Wähle ein Beispiel und passe es an. Ersetze die Angaben in eckigen Klammern durch deine eigenen Inhalte.
Fachliches einfach erklären
Erkläre mir den Begriff [Begriff] ohne Vorwissen. Verwende kurze Sätze und ein Beispiel aus dem Alltag. Nenne auch, wo der Vergleich an seine Grenzen stößt.
Danach: Welche drei Punkte sollte ich mir merken?
Von Notizen zu Aufgaben
Fasse diese freigegebenen Besprechungsnotizen zusammen: [Notizen]. Erstelle eine Tabelle mit Aufgabe, verantwortlicher Person und Termin. Kennzeichne fehlende Angaben als offen.
Danach: Welche Fragen müssen wir noch klären?
Ideen für ein Projekt
Wir planen [Vorhaben]. Sammle fünf Ideen für [Zielgruppe]. Stelle Nutzen, Aufwand und offene Fragen in einer Tabelle gegenüber. Kennzeichne Annahmen deutlich.
Danach: Was wäre ein kleiner erster Schritt?
Prüfe das Ergebnis, bevor du es weitergibst.
Ein kleiner Ablauf für fast jede Aufgabe
Erst beschreiben, dann nachfragen, zum Schluss prüfen. Bitte die KI auch, fehlende Angaben zu benennen. Du kannst jederzeit ergänzen, was beim ersten Versuch noch gefehlt hat.
Probier es aus: Welche Informationen fehlen dir noch, damit du mir besser helfen kannst?
ORIENTIERUNG IN ANOX PRO
Das passende Werkzeug finden.
Welche Werkzeuge du nutzen kannst, hängt von den Einstellungen deiner Organisation ab. Öffne die Hilfe im Chat, um sie dir direkt zeigen zu lassen.
Modell wählen
Ein Modell ist die KI, die dir antwortet. Nutze zum Einstieg das voreingestellte Modell. Oben im Chat kannst du die Auswahl ändern.
Sind mehr als zwei Modelle ausgewählt, kannst du dort ein Modell beibehalten. Wähle es aus und klicke auf Nur dieses Modell verwenden. Bisherige Antworten bleiben sichtbar. Ein Modellwechsel gilt für die nächsten Antworten.
Datei anhängen
Füge eine freigegebene Datei über das Plus am Eingabefeld hinzu. Warte, bis sie verarbeitet ist, und frage gezielt nach ihrem Inhalt.
Zum Beispiel: Fasse die wichtigsten Aussagen zusammen und nenne die Fundstellen.
Im Web suchen
Schalte die Websuche für aktuelle Informationen ein. Klappe unter der Antwort die Webquellen auf und prüfe Datum und Inhalt. Zitierte Dateien findest du unter Zitierte Quellen.
Tabellen auswerten
Hänge eine CSV oder Excel Datei an und aktiviere die Datenanalyse. Beschreibe, welche Auswertung du brauchst.
Bei Excel wird das größte Arbeitsblatt für die Berechnung verwendet. Prüfe den angezeigten Datenumfang und mögliche Hinweise.
Sprechen statt tippen
Das Mikrofon wandelt deine gesprochenen Worte in Text um. Prüfe den Text im Eingabefeld vor dem Senden.
Ein Bild erstellen
Aktiviere die Bilderstellung. Beschreibe Motiv, Stil und gewünschte Details im Eingabefeld.
Eine Webseite einfügen
Füge eine konkrete Webadresse ein, wenn sich deine Frage auf genau diese Seite bezieht. Die Websuche hilft dir dagegen, passende Quellen erst zu finden.
Vorhandenes Wissen nutzen
Nutze die Wissensdateien weiterer verfügbarer Modelle für deine Frage. Wähle nur das Wissen aus, das zu deiner Aufgabe passt.
An einen anderen Chat anknüpfen
Füge einen verfügbaren Chat als Bezug hinzu, wenn du auf bisherigen Ergebnissen aufbauen möchtest. Die Auswahl bleibt für weitere Nachrichten und nach dem erneuten Öffnen dieses Chats gespeichert. Wähle den Bezug im selben Werkzeug wieder ab, wenn du ihn nicht mehr benötigst. Beschreibe, welche Informationen daraus wichtig sind.
Verbundene Datenquellen nutzen
Öffne SharePoint in deinen Kontoeinstellungen und verbinde dein eigenes Konto mit einer freigegebenen Datenquelle. Aktiviere SharePoint im Chat und wähle die Quellen für deine Frage aus.
SharePoint durchsucht die eingerichtete Dokumentbibliothek. Ergebnisse enthalten begrenzte Dateiausschnitte. Für vollständige Tabellenberechnungen lädst du die Datei im Chat hoch. Bei einer abgelaufenen Anmeldung wählst du Erneut verbinden.
Gespeicherte Antworten können mit dem Chat geteilt werden. Anmeldedaten und der Zugriff auf die Datenquelle bleiben persönlich.
Eine Antwort anhören
Die Sprachausgabe liest die letzte Antwort vor. Du kannst die Wiedergabe über denselben Button wieder beenden. Die Verfügbarkeit hängt von euren Einstellungen und gegebenenfalls einer lokalen deutschen Stimme ab.
Und wenn ich Aufgaben öfter erledige?
Eigene Modelle speichern Anweisungen und können Wissensdateien verwenden. Du findest sie in der Modellauswahl. Die verfügbaren Basismodelle hängen von deinem Profil und den Freigaben deiner Gruppen ab. Bestehende Eigene Modelle behalten ihr Basismodell, wenn du nur den Namen, die Beschreibung oder die Anweisung änderst.
Mit In Ordner verschieben ordnest du sie über einen Ordnerpfad wie Verwaltung/Personal ein. Ein Klick auf den Ordnernamen klappt den Inhalt ein. Mit dem Augensymbol blendest du ein Modell aus. Ausgeblendete anzeigen macht es wieder erreichbar. Diese Ordnung gilt für dein Konto. Wissensdateien können auch Markdown mit .md oder .markdown sein.
Ergebnisse mitnehmen
Unter einer Antwort findest du die angebotenen Aktionen zum Kopieren oder Exportieren. Texte lassen sich als Dokument weiterverwenden, Tabellen als Excel Datei. Für eine Präsentation kannst du im Chat um Folien bitten. Welche Ausgabe möglich ist, hängt von Inhalt und Freigaben ab.
Prüfe den Inhalt vor der Weitergabe. Bei Tabellen solltest du zusätzlich Zahlen, Einheiten und Vollständigkeit kontrollieren.
Chats ordnen und teilen
Neue Themen beginnen am besten in einem neuen Chat. Du findest gespeicherte Chats über die Suche in der Seitenleiste. Ordner und angepinnte Chats halten häufig genutzte Inhalte griffbereit.
Wenn die Freigabe angeboten wird, kannst du einen eigenen Chat mit erlaubten Empfängern teilen. Diese können ihn lesen und eine eigene Kopie zum Weiterschreiben anlegen. Prüfe vor der Freigabe, welche Inhalte du weitergibst.
KI VERSTEHEN
Eine Hilfe beim Denken.
Die Prüfung bleibt bei dir.
KI steht für künstliche Intelligenz. Ein Sprachmodell erzeugt Antworten aus erlernten Mustern und dem bereitgestellten Kontext. Es kann sich irren und hat nicht automatisch Zugriff auf aktuelle oder interne Informationen.
Hier hilft KI gut
- Texte entwerfen und umformulieren
- Inhalte erklären und zusammenfassen
- Ideen und nächste Schritte sammeln
Hier musst du prüfen
- Fakten, Zahlen und Quellen können falsch sein.
- Wichtige Details können fehlen.
- Antworten können einseitig oder veraltet sein.
Drei Regeln für den Alltag
- Daten bewusst auswählen. Beachte eure internen Vorgaben. Kläre vorab, welche personenbezogenen oder vertraulichen Inhalte du verwenden darfst.
- Ergebnisse selbst prüfen. Gleiche wichtige Aussagen mit verlässlichen Quellen ab. Lass fachliche und folgenreiche Entscheidungen durch die zuständigen Personen prüfen.
- Verantwortlich weitergeben. Beachte eure Freigaben sowie Datenschutz, Urheberrecht und die für deinen Einsatz geltenden Kennzeichnungsvorgaben.
Was bedeutet der EU AI Act für meinen Einstieg?
Der EU AI Act regelt den Einsatz von KI. KI Kompetenz bedeutet, Möglichkeiten und Risiken zu verstehen und KI im eigenen Arbeitsbereich sinnvoll einzusetzen. Deine Organisation legt fest, welche Anwendungen und Daten freigegeben sind.
Diese Kurzhilfe ist ein Einstieg. Ergänze sie um eure internen Vorgaben und die Schulungen für deine Aufgaben.
EU Kommission: Fragen zur KI Kompetenz · neue Registerkarte
EU Kommission: Überblick zum AI Act · neue Registerkarte
SCHNELL GEKLÄRT
Häufige Fragen.
Was ist ein Prompt?
Ein Prompt ist deine Nachricht an die KI. Nenne die Aufgabe, die nötigen Informationen und das gewünschte Ergebnis. Normale Alltagssprache reicht.
Was mache ich, wenn die Antwort nicht passt?
Schreibe im selben Chat, was geändert werden soll. Bitte zum Beispiel um einfachere Sprache, eine Tabelle oder ein konkretes Beispiel. Bei einer neuen Aufgabe hilft ein neuer Chat, die Themen zu trennen.
Kennt ANOX pro alle unsere internen Dokumente?
Die KI kennt nicht automatisch eure internen Unterlagen. Hänge die passende freigegebene Datei an oder nutze ein Eigenes Modell mit passenden Wissensdateien. Prüfe, ob die Antwort durch die genannten Fundstellen belegt ist.
Warum fehlt bei mir ein Werkzeug oder Modell?
Die Auswahl hängt von den Freigaben und Einstellungen deiner Organisation ab. Frage die Person, die euren Zugang verwaltet. In der Hilfe unter Werkzeuge siehst du im angemeldeten Chat die aktuell angebotenen Bedienelemente.
Wo finde ich meine Chats und Einstellungen?
Deine Chats findest du links in der Seitenleiste. Auf dem Smartphone öffnest du sie über das Menü oben links. Über deinen Namen unten in der Seitenleiste erreichst du die Einstellungen.
Wie merke ich mein Gerät für die Anmeldung?
Aktiviere bei der Eingabe des Codes aus deiner Authentifizierungsapp Dieses Gerät 30 Tage merken. In diesem Browser entfällt der Code bei weiteren Anmeldungen für 30 Tage. Dein Passwort bleibt erforderlich. Nutze das nur auf deinem eigenen Gerät.
Abmelden erhält diese Einstellung. Ein anderer Browser oder gelöschte Cookies erfordern erneut einen Code. In deinen Kontoeinstellungen kannst du unter 2FA alle gemerkten Geräte vergessen. Änderungen am Passwort oder an der Kontosicherheit können ebenfalls einen neuen Code erforderlich machen. Wiederherstellungscodes merken kein Gerät.
Was bedeutet ein deaktiviertes Konto?
Ein deaktiviertes Konto kann sich nicht anmelden. Deine Daten und Gruppen bleiben erhalten. Wende dich für eine Reaktivierung an eure Administration. Melde dich danach erneut an.
Wie erfahre ich von neuen Funktionen?
Über News direkt neben Hilfe findest du aktuelle Neuigkeiten. Der Button wird bei neuen Beiträgen farblich hervorgehoben. Öffne die News, wenn es gerade passt.
Wichtige Ankündigungen können automatisch erscheinen. Lies die Mitteilung bis zum Ende und bestätige sie über den Button. Danach kannst du weiterarbeiten.
Wie passe ich ANOX pro an meine Arbeitsweise an?
In den Einstellungen kannst du zum Beispiel die Darstellung ändern und eigene Anweisungen hinterlegen. Eine aktive Anweisung gilt für deine Chats. Halte sie kurz, etwa mit deinem bevorzugten Schreibstil und der gewünschten Antwortsprache.
Wie sende ich eine Nachricht und wie stoppe ich eine Antwort?
Enter sendet deine Nachricht. Mit Shift und Enter beginnst du eine neue Zeile. Während eine Antwort entsteht, kannst du sie über den Stoppbutton am Eingabefeld abbrechen und deine Frage anschließend präzisieren.
Wie lese ich eine lange eigene Eingabe?
Klicke auf Lange Eingabe anzeigen. Du kannst den Text weiterhin vollständig kopieren und bearbeiten.
Wie melde ich einen Fehler?
Öffne unten links deine Kontoeinstellungen und wähle Fehler melden. Beschreibe den Ablauf, das Ergebnis und das erwartete Verhalten. Die Meldung wird mit deinem Namen und deiner E-Mail-Adresse an den eingerichteten Support gesendet. Bei einem Versandfehler bleibt deine Eingabe erhalten.
Warum kommt bei derselben Frage eine andere Antwort?
Antworten können sich unterscheiden. Auch das gewählte Modell, vorherige Nachrichten und bereitgestellte Inhalte beeinflussen das Ergebnis. Für einen Vergleich kannst du im Chat zwei Modelle auswählen.
Die Antwort stoppt oder eine Datei wird nicht verarbeitet. Was nun?
Lies die angezeigte Fehlermeldung. Prüfe deine Verbindung und ob die Verarbeitung noch läuft. Versuche es anschließend erneut. Bleibt das Problem bestehen, teile eurer Administration den Zeitpunkt und die Fehlermeldung mit.
Unsicher bei einer konkreten Aufgabe? Frage eure interne Ansprechperson für KI oder Datenschutz.